INFORMATIVA PRIVACY
ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE 679/2016
a) Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è Associazione Kokoro aps con sede legale in Mascalucia, via Domenico Cimarosa, 1
b) Finalità e base giuridica del trattamento
I dati saranno trattati per la gestione della Sua domanda di iscrizione alla nostra Associazione e per adempiere agli obblighi derivanti dalla legge.
La base giuridica del trattamento è l’esecuzione degli obblighi contrattuali derivanti dall'iscrizione alla nostra Associazione, ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lett. b) del Regolamento (UE) 679/2016.
c) Finalità di marketing
I dati potranno essere utilizzati, previo specifico e facoltativo consenso, anche ai fini di invio di materiale informativo e/o pubblicitario o per comunicazioni commerciali riguardanti nuovi prodotti o aggiornamenti e novità sui prodotti già esistenti. La Struttura potrà utilizzare i dati anche per l’invio di messaggi augurali (Natale e altre festività, compleanno etc.). Il consenso al trattamento dei dati raccolti per le finalità promozionali è facoltativo e l’eventuale suo rifiuto a tale utilizzo non avrà conseguenze sull’esecuzione della prestazione.
d) Cessione di dati a terzi per finalità di marketing
I dati potranno essere ceduti, previo specifico e facoltativo consenso, ad organizzazioni terze rispetto alla scrivente per finalità di marketing dell’organizzazione terza. Ciò significa che l’organizzazione terza, estranea al rapporto tra chi sottoscrive e la scrivente, potrà inviare offerte commerciali e messaggi pubblicitari e promozionali aventi ad oggetto i prodotti e/o servizi da questa offerti. Il consenso alla cessione dei dati a società terze per finalità di marketing è facoltativo e l’eventuale rifiuto a tale utilizzo non avrà conseguenze sull’esecuzione della prestazione. Le organizzazioni alle quali potranno essere comunicati i dati sono altre Associazioni nostre affini.
e) Soggetti a cui possono essere comunicati i dati
I dati per le finalità di cui al punto b) potranno essere comunicati, per poter adempiere alla prestazione concordata, a titolo esemplificativo e non esaustivo, a consulenti contabili o fiscali, nonché ad altre associazioni nostre affini. I dati comunicati saranno unicamente quelli strettamente indispensabili all’esecuzione della prestazione richiesta e verranno preferite, ove possibile, modalità di trattamento in forma anonima.
La comunicazione di tali dati è obbligatoria e un eventuale rifiuto alla comunicazione comporterà per la scrivente l’impossibilità di adempiere alle prestazioni concordate.
I dati non saranno in alcun modo diffusi a terzi senza il preventivo e specifico consenso.
f) Trasferimento dati ad un paese terzo o organizzazioni internazionali
I dati non saranno in alcun modo oggetto di trasferimento verso Paesi terzi extra UE. Copia dei dati è disponibile presso la sede del titolare, contattabile utilizzando i recapiti presenti nei punti a) e della presente informativa.
g) Durata della conservazione dei dati personali
I dati personali, per le finalità di cui al punto b), verranno conservati per tutto il tempo in cui, chi sottoscrive farà parte della nostra Associazione, nel rispetto delle altre normative civilistiche e fiscali che potrebbero determinare tempi di conservazione ulteriori.
Per le finalità di cui ai punti c) e d), i dati verranno trattati fino alla revoca del consenso prestato.
h) Diritti dell’interessato
In qualsiasi momento, chi sottoscrive ha diritto di richiedere al Titolare l’accesso ai propri dati, nonché la rettifica o la cancellazione degli stessi. Verrà fornito riscontro entro 30 giorni in forma scritta (salvo specifica richiesta di riscontro orale), anche con mezzi elettronici. Chi sottoscrive ha inoltre diritto a richiedere la limitazione del trattamento ovvero di opporsi allo stesso. Potrà infine richiedere la portabilità dei propri dati verso un altro titolare. In qualsiasi momento potrà inoltre revocare i consensi eventualmente prestati attraverso la presente informativa. Per revocare uno o più dei consensi prestati sarà sufficiente contattare uno dei recapiti indicati al punto a) della presente informativa.
i) Diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo
Laddove chi sottoscrive ritenga che i propri dati siano stati trattati in modo illegittimo, ha il diritto di rivolgersi all’Autorità di Controllo per proporre reclamo.
j) Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei Dati e conseguenze del mancato conferimento. Il conferimento dei dati al Titolare è obbligatorio per i soli dati necessari per adempiere alle finalità indicate nel punto c) e il mancato conferimento all’utilizzo dei dati comporterà l’impossibilità di dare corretta esecuzione al contratto stipulato, che pertanto non potrà avere esecuzione.
k) Processi decisionali automatizzati
Il Titolare non utilizza in alcun modo processi decisionali automatizzati che riguardano i propri dati personali.